..oＯ⌒Ｏo....oＯ⌒Ｏo.. ..oＯ⌒Ｏo....oＯ⌒Ｏo....oＯ⌒Ｏo..

こんにちは、（株）スリービットコムです。

12月も下旬になり寒い日が続いています。
皆さま、お元気でお過ごしでしょうか。

Excel、マクロ（VBA）、PowerPoint、Access その他 Office関連の情報など
をご紹介しています。

セミナーではなかなかご紹介しきれないことなどを提供して
いきたいと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。




_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/

　☆ファンクション(関数)をマスターしましょう！

　　　「VLOOKUP」

_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/￣_/

今回は、別の表にある関連データを参照して表示する
「VLOOKUP」関数をご紹介します。

関連データを探して手入力したり、コピーしたりすることもできますが、
データ件数が多くなると時間もかかり、ミスも出てきますので、
データ数が多い場合はVLOOKUP関数がお薦めです。



≪関数の書式≫
=VLOOKUP(検索する値, 検索対象となる表, 参照したいデータの列番号, 検索方法)


≪引数≫
検索する値　＝　別の表から関連データを探す時に使用するマッチング用のデータ
検索対象となる表　＝　参照したい関連データの表
参照したいデータの列番号　＝　参照したい関連データの表の何列目を答えとして参照するか
検索方法　＝
　　　TRUEを指定すると、等しいデータがない場合は、その値を超えない一番近い値を求めます。
　　　FALSEを指定すると、等しいデータを探し、等しいデータが見つからない場合はエラーを返します。



≪ヒント≫
カンマで区切って関数に与えるデータのことを「引数（ひきすう）」と
言います。=SUM(A1:A5)　の場合のA1:A5などが該当します。
複数の引数を指定する場合は、１つ目から順番に
「第一引数」「第二引数」・・・と呼びます。


≪使用例≫
例えば、商品番号が 200 の商品名を求めたい場合は、次のようになります。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$H$4,2,FALSE)

セルB2の商品番号 200 をF2:H4の１列目に該当するF列から探します。
商品番号 200 はF3に入力されていますので、
F～H列の左から2列目にあたるG列の商品名の値を求めることができます。
検索方法にFALSEを指定しているので、完全に等しい商品番号だけを検索します。
F列に商品番号 200 が無い場合は、#N/A というエラーが表示されます。



　　


B3の商品番号 150　はF列に等しい値が無いので、＃N/A というエラーが表示されます。










《参考》
第一引数で指定する検索する値と、第二引数で指定される参照する表の１列目のデータの型を
同じ型にする必要があります。例えば、両方とも文字列、または数値にします。

片方が数値で、もう片方が文字列になっていると答えが求められなくなります。

次の例は、B列の商品番号は 数値 で入力されていますが
F列の商品番号は 文字列 として入力されているため、
C2の商品名がエラーになっています。


【データのタイプ（数値と文字など）の違いによるエラーの例】


　　

*★*――――*★**★*――――*★**★*――――*★*

　◎コーヒーブレイク≡ちょっとＰＲ≡

*★*――――*★**★*――――*★**★*――――*★*


◎約２か月先までのセミナー日程を掲載中です。
　http://www.3bitcom.jp/page/seminar/Nittei.htm
　Excel中級、ExcelVBA入門、Access入門講座が人気です。
　
◎２名様以上なら講師派遣（出張研修）も開催しています。
　 http://www.3bitcom.jp/page/seminar/Onsite.htm

　
　
◎定例開催の人気講座のご紹介
　☆　Access関連講座
　 http://www.3bitcom.jp/page/seminar/Access.htm
　実務の出力結果・集計結果などをイメージしながら、覚えた機能について
　業務データの「どこに使えるか」を当てはめながら復習すると、応用力が
　短期に身に付きます。
　
　☆　Excel、Excelマクロ・VBA関連講座
　 http://www.3bitcom.jp/page/seminar/Excel.htm
　ここ何年か、講習会にご参加くださる皆さんのお話を伺っていると、業務で取り扱う
　データ行数、シート数がとても多くなっているようです。

　手作業によるデータ修正や転記作業に時間が取られ、ミスも多くなるため、
　そうした業務の時間短縮を目的に、ピボットテーブルやExcelVBAのスキル習得の
　人気が上がっています。





　
＊・゜゜・＊:.。..。.:＊・゜゜・＊:.。. .。.:＊・゜゜・＊:.。..。.:＊
　　＜作成・配信＞　
　　　　　　　　　　　　株式会社スリービットコム
＊・゜゜・＊:.。..。.:＊・゜゜・＊:.。..。.:＊・゜゜・＊:.。..。.:＊