IT業務サポート講習会　エクセルとアクセスとVBA・マクロを使った業務を支援する１日講習会\n

IT業務サポート Excel/Access/VBA連携支援1日講座 ご案内

エクセルとアクセスとマクロ・VBAを使った業務支援 研修について

VBAを使うMicrosoftExcelとAccess（マイクロソフトエクセルとアクセス）を連携させたＩＴ業務に関するサポートを行います。
現在業務で利用中のデータのサンプルファイル、資料などを持ち込んで、その問題解決方法などについてご相談いただけます。

Accessをデータストア（データの蓄積用）に使い、Excelをデータの閲覧・加工・集計・出力用に使う業務処理の支援を行います。
複数ユーザでデータを共有してExcelから再利用したり、Accessのデータを定期的に集計してExcelユーザーへ配布するなどの、 データ活用もサポートします。

既存のAccessシステムやExcelファイルを活用した社内での展開方法などのご相談にも対応いたします。

作成量が多いものや、本格的なシステム化をご検討の場合には、複数回のご利用も可能です。


※VBAとは
VisualBasicForApplicationsの略称です。VBAを使うことでエクセルの操作を自動化することができます。

サポート対象範囲

●ExcelまたはAccessVBAを使ってできる以下のような業務支援を行います。
●Exceｌを入力用のフォーム（インターフェース）として利用し、ExcelからAccessにデータを追加または更新する
●Accessに蓄積されたデータを、Excelから閲覧したり、取り込んで加工する
●Accessシステムに機能を追加し、Excelのファイルに独自のレイアウトでデータを出力する
●ADOを使ったトランザクション処理を行い、複数テーブルへ安全にデータを追加・更新する
●上記に関連するサポート、作成支援及び関連する知識の解説

サポート時について

サポートの最初に、担当講師より、主に以下のようなことをお伺いしています。

１）業務フロー、業務の目的、現在の問題点や課題
２）本日の作成（完成）目標内容
３）連携したいExcelファイルについて（フォーマットやデータなど）
４）Accessの既存データを利用する場合は、そのデータ内容について
５）ExcelまたはAccessで連携をさせたい処理内容と、その結果の出力方法。
６）ご担当者様の現在のスキル状況。
７）その他、疑問点他、最初に伺っておいたほうがよいことなど。

関連する内容についてお話を伺い、現状と目的に合ったどのような作成方法が考えられるかなどをご紹介させていただきます。
細かいところについては、その都度、ご要望を伺いながら、具体的な作成方法の解説、関連する知識の補足などをしていきます。
ご持参いただくテーマの量が多く、１回のサポートでは終わらないと思われる場合は、重要度の高いところから順番に、対応いたします。

【サポート事例のご紹介】

VBAを使ってできる以下の業務処理

●Accessをデータストア、Excelを入出力のためのインターフェースとして利用する業務
●Accessのデータを複数ユーザーで共有・再利用するためにExcelを利用する業務
●既存のExceｌを使った業務を変更することなく、データを部署内で共有したい業務
●ExcelとAccessの良いところを上手に活用してシステム化を行いたい業務

【ご参加いただきたい方】

☆ ご参加にあたって必要なスキル

文字の入力がスムーズにできる
ファイルの保存方法の基本を理解している
（フォルダ作成、上書き保存、名前を付けて保存、ファイルの削除）

☆ご利用にあたって

本講座はExcel及びAccessのVBAの基本知識をお持ちの方が対象となります。

ネットワークを経由して、ユーザーのPCからサーバーのAccessデータベースとやり取りする場合は、社内のセキュリティやネットワークの状況により、連携利用が可能かどうかをIT担当者にご確認の上、お申し込みください。

簡単に出来る連携処理の場合でも、Excelのレイアウトと、Accessのデータの関係によっては、テーブルの設計・クエリの作成あるいはExcelのプログラミングに多くの時間が必要となる場合があります。

Accessのテーブル作成が出来ていない場合は、設計と作成作業が必要になり、テーブルの数によっては設計・作成に３時間以上が必要となる場合があります。その場合は、複数回のご利用も可能です。

１回では終わらないサポートの代表的な事例としては、以下のようなケースがあります。

●Accessのデータベースの作成も行う必要がある場合。
●連携利用するExcelのシートのレイアウトと、Accessのテーブルの構造が大きく異なる場合。
●出力結果のレイアウトが特殊または複雑な場合。
●出力したいフォーマットが複数ある場合。
●実施したい集計・分析・検証作業が複雑な場合。
●前任者が作成したシステムと連結させる場合。


※上記のような完全貸し切りの個別対応となりますので、正式なお申し込み後からのキャンセルができませんので、確実にご参加可能な日程でご予約いただきますようお願いいたします。
日程変更が必要となりました場合は、15日前まで（１回まで）にお願いいたします。
14日以内になりましてからの日程変更は、利用会場の規定の関係で変更手数料（9,400円）を頂戴しておりますのでご了承ください。

【受講の形式について】（クリックすると開きます）

１）東京都千代田区の研修会場 最寄駅：竹橋駅・大手町駅・神保町駅・お茶の水駅・神田駅。

２）オンライン会議ソフト Teams または Zoom で受講。

３）御社へ講師派遣 2名様以上より出張でセミナーを実施いたします。 ※23区内で公共交通機関の利用可能な開催場所は交通費無料。それ以外の開催場所は別途交通費をいただいております。

【受講料（おひとり様／税込み）】

IT業務サポート ExcelVBA・マクロ支援の受講料 メインご担当者様：　73,100円（消費税込） サブ　ご担当者様：　36,900円（消費税込） ※2名様でご利用の場合で2名様目がサブのご担当者となる場合のご利用料金です。 弊社会場（貸し切り開催） または、オンライン（Teams、Zoom）での開催となります。 ２名様以上でご参加の場合は講師派遣（出張研修）での開催にも対応しています。

　

【その他の関連講座について】（クリックすると開きます）

　 集合研修　Excel

集合研修　エクセル中級 Excelの基本的な操作は出来ているものの、 業務で頻繁に発生する集計処理や、関数の作成などが苦手と 感じている方や、 業務に役立つやや難易度の高い機能を習得したい方を対象に、 Excelの応用操作を学習していただく講座です。 Excelの業務処理と言えば、関数や集計関連の機能を 組み合わせて、データの集計や分析を行う業務が中心になります。 それらの業務に頻繁に利用される、やや難易度の高い関数「IF関数」 「SUMIF関数」「VLOOKUP関数」などの学習を初め、集計や分析業務には 欠かせない「グループ集計」「ピボットテーブル」他、 Excelを業務で利用するなら是非とも覚えておきたい 応用機能を中心に学習します。 また、本講座の最後では、学習した機能を活用して、業務で利用可能な 簡単なマクロの作成も体験していただきます。 Excelの使い方次第で、毎日の業務が大きく変わります。 本講座では、「IT業務サポート」でも頻繁にご質問いただくテーマも 盛り込み、現在の業務が少しでも拡張・効率化されるような、より実践的な スキルを習得していただきます

集合研修　エクセル応用 フラッシュフィルフラッシュフィルは使い方が特殊なため、意外と利用されていませんが、覚えておくと、面倒な関数の作成などをしないで、セルのデータをまとめたり、分割することができますので、その作成方法を実習します。 データの入力規則 表形式の表に沢山のデータを追加・修正する際に覚ええておくと便利な機能をご紹介します。 区切り位置 CSVのようなカンマ区切りのデータをセルに分割して代入する処理以外にも、色々なフォーマットに対応してデータを表に変更することができます。アイディア次第で色々な場合に応用できますので、その基本操作と考え方を学習していただきます。 重複の削除 不要なデータを取り除いて、簡単にダブりのないデータを作成する方法を学習します。 スパークライン １つのセルで表現できる簡易棒グラフ・折れ線グラフの作成方法を学習します。 カメラ複雑なフォーマットのデータを、１枚の用紙に短時間できれいにまとめるテクニックを学習します。 条件付き書式データバー、アイコンセットを初め、計算式を使ったセルの色分け方法を学習します。 統合 フォーマットが共通している複数のシートを１つにまとめて集計結果を求める方法を学習します。 その他の集計方法 複数のシートの集計結果をまとめるテクニックは色々あります。その中でも意外と知られていない簡単で便利な方法をご紹介します。セルの範囲指定に役立つショートカット 機能の選択に役立つショートカット リボン・クイックアクセスツールバーを活用したショートカット 入力・編集時に役立つショートカット その他のショートカット 開催時にお時間が余った場合は、お時間の許す範囲で、その他にもいろいろな機能をご紹介いたします。

集合研修　エクセルVBA初級(入門) エクセルVBA・マクロの未経験者と、VBA・マクロを始めて間もない方を対象に、VBAの基本文法とエクセルのコントロール方法の基本を学びながら１枚のワークシートで行う業務処理を自動化できるスキルを習得することを目標にした講座です。 マクロの作成手順、Range、ActiveCell、Cells、Ifステートメント、Forステートメント、Doステートメント、マクロの記録、マクロのボタンへの割付方法などについて、その基本を学習しながら、研修の中で少しずつプログラムを拡張していく実習を行います。

集合研修　エクセルVBA中級 ExcelVBA（マクロ）の入門講座を終了した方を対象に、複数のワークシート、ファイル（ブック）間でのデータのやり取りなど、より複雑なVBA（マクロ）の作成方法を学習していただきます。 シート間のデータの転記、ファイル間のデータの転記、複数シートあるいは複数ブックのデータの統合または分割方法などについて、よく質問される作成のテクニックをご紹介しながら、実習を行います。 ※本講座はリニューアルにより、弊社のIT業務サポート（個別の業務対応の講座）で頻繁にご質問されるVBAの活用事例を多く盛り込みましたので、より実践的なVBAの活用方法を習得していただけます。

集合研修　エクセルVBA上級 エクセルのVBAを使ってより高度で柔軟性の高いプログラミング方法を学習するための講座です。 ユーザーフォームの作成、CSVなどの外部データから直接データを読み取ってExcelと連携させる方法などを中心にExcelマクロの応用方法を学習します。 複数のプログラミングを連携させ、50～100行以上のコードが独力で書けるように、プログラミングの展開方法を学習します。

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